Hoe gebruik ik mijn mailinglijst
Uit EDPnet Wiki
Inhoud |
Mail it...
Wenst u e-mailberichten naar meerdere personen tegelijk te versturen, dan is Mail it uw oplossing. Via mailinglijsten kan u op een handige en snelle manier nieuws en informatie verspreiden naar een grote groep personen. U krijgt een e-mailadres onder eigen domein* of onder EDPnet-domein, een mailbox en een inbelaccount. Via uw persoonlijk toegekend e-mailadres kan u uw mailinglijst zelf gaan beheren. U kan leden toevoegen, verwijderen...
Het enige dat u hiervoor nodig heeft, is een Mail it-abonnement en een e-mailprogramma zoals bvb. Outlook.
* de e-mailafhandeling voor dit domein dient door EDPnet te gebeuren
Een voorbeeld
U geeft de mailinglijst op die u wenst: naam_mailinglijst@edpnet.nl, deze wordt aangemaakt door EDPnet op de servers.
Zodra het adres aangemaakt is, wordt hieraan een moderator gekoppeld, dat is de persoon die recht heeft om deze mailinglijst te beheren (dus niet alleen mailings versturen, maar ook de leden toevoegen, verwijderen, ...).
Het beheer van de mailinglijsten gebeurt met specifieke commando's die door de moderator uitgevoerd worden (OPGELET, bij het toevoegen, verwijderen of opvragen van leden, dient er telkens '-request' aan het mailingadres toegevoegd worden, hieronder meer info) en dit in het e-mailprogramma dat gebruikt wordt.
Open een nieuw e-mailbericht.
In het from-field dient steeds het e-mailadres van de moderator te staan (andere gebruikers hebben geen toegang/rechten).
De commando's zelf dienen steeds in het body-gedeelte van de e-mail van te staan (zorg ervoor dat uw e-mail in 'Plain text' staat en niet in html). Let erop dat u naast het from-field en het to-field ook het bcc-field te zien krijgt.
Leden toevoegen
from-field -> e-mailadres van de moderator
to-field -> naam_mailinglijst-request@edpnet.nl
In het bodygedeelte zet u alle leden (e-mailadressen) die in die lijst terecht moeten komen (commando 'join' met spatie en het e-mailadres van het nieuwe lid).
join lid1@domein.nl
join lid2@domein.com
...
Leden verwijderen
from-field -> e-mailadres van de moderator
to-field -> naam_mailinglijst-request@edpnet.nl
In het bodygedeelte zet u alle leden (e-mailadressen) die uit de lijst moeten verdwijnen (commando 'unsubscribe' met spatie en het e-mailadres van het lid dat verwijderd moet worden).
unsubscribe lid1@domein.nl
unsubscribe lid2@domein.nl
...
Alle leden van de mailinglijst opvragen
from-field -> e-mailadres van de moderator
to-field -> naam_mailinglijst-request@edpnet.nl
In het bodygedeelte zet u 'who' als commando, op dat moment zal het programma u een overzicht van alle leden (e-mailadressen) van de desbetreffende lijst geven.
Mailing versturen
from field -> e-mailadres van de moderator
!! bcc-field -> naam_mailinglijst@edpnet.nl, op die manier zijn de e-mailadressen niet zichtbaar voor de ontvangers van de mailing.
In het bodygedeelte zet u de eigenlijke mailing/tekst.
Commando's
Mailinglijstcommando's zijn commando's die de abonnees op de mailinglijst (list subscribers) naar de mailinglijstserver kunnen sturen. Ze worden gebruikt om te controleren bij welke lijst iemand zich aansluit, en laten toe om gebruik te maken van andere functies.
Hoe de commando's te gebruiken
De commando's worden in de body van een normaal e-mailbericht geplaatst. De e-mail wordt dan gestuurd naar een speciaal adres: lijstnaam-request.
Bijvoorbeeld: voor een lijst genaamd trendsetters en een lijstserver draaiend op de machine great.isp.com moet de gebruiker zijn commando's in een e-mail naar het volgende adres sturen: [1].
Alle gewone berichten die naar de mailinglijst verstuurd dienen te worden, moeten gewoon naar het volgende adres: [2].
Synoniemen van commando's
Veel commando's hebben synoniemen. Bijvoorbeeld, i.p.v. het commando join te sturen, kan de gebruiker ook het commando subscribe of zelfs sub sturen. Deze synoniemen zijn er om het werken met mailinglijsten te vergemakkelijken.
Opmerking voor moderators
Veel van de commando's dienen vergezeld te zijn van extra parameters (aangeduid in vierkante haakjes hieronder), die dienen gebruikt te worden voor list moderators. Het commando 'approve xxxx' dient gegeven te worden in de eerste regel van een bericht, om aan Mail-It duidelijk te maken dat het bericht van een moderator afkomstig is.
Beschikbare commando's
| Commando | Functie |
| parameters in vierkante haakjes zijn bedoeld voor moderators; andere gebruikers dienen ze leeg te laten |
(Het merendeel van de commando's resulteren in een lijst die de gebruiker zal terug worden gemaild op zijn 'reply' adres) |
| help | Stuurt de help informatie terug die in deze pagina staat. |
| [approve password] join [address] (or add,subscribe,sub,signon,join) | Schrijft de gebruiker in de lijst in. Moderators kunnen anderen inschrijven door 'approve xxxx' te specifiëren, waar 'xxxx' het paswoord is, indien ingesteld. |
| [approve password] leave [address] (or remove,unsub,unsubscribe,signoff) | Verwijdert de gebruiker van de lijst. Moderators kunnen anderen uitschrijven (afhankelijk van security-instellingen) Unsubscribe wordt ook gedetecteerd in berichten die naar het lijst adres zelf worden gestuurd, gezien dit een vaak voorkomende gebruikers-fout is. |
| who (or who,review,enumerate) | Stuurt een email bericht naar de gebruiker terug, dat een lijst bevat van alle leden op de lijst. |
| lists | Stuurt een lijst terug van alle lijsten die door de server worden behandeld. |
| dir | Geeft een lijst van alle ontvangbare bestanden die voor de gebruikers beschikbaar zijn. |
| get <file-name> (or send) | Stuurt de aangevraagde bestanden als attachments in een e-mailbericht naar de gebruiker. De gebruiker kan zoveel bestandsnamen als nodig ingeven. |
| approve xxxxx | Voor moderated lists, als een bericht approve 'xxxxx' op zijn eerste regel bevat, zal het item aanvaard worden alsof het van de moderator kwam. (Ervan uitgaand dat xxxxx het correcte paswoord is) |
| digest true | false | Indien ingesteld op de server, zal de gebruiker alle berichten van 1 dag, samengevat op het einde van de dag ontvangen. |
| holiday true | false | Wanneer holiday is ingesteld op true, zal u als moderator geen berichten ontvangen. |
| status | De verstuurder ontvangt een bericht met daarin de status van de lijst. |
